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关于年审企业必须知道的那些事

2020-08-04 10:37:58

iso认证

做ISO三体系认证已经是很多企业普遍达成的一项共识,但是因为企业不同的取证原因,对于证书使用的方式也决定了企业是否会在第二年做监督审核,但是企业是否选择做iso认证的监督也是需要相关的一些规定的下面小编整理了一些关于ISO认证年审的信息希望对企业主有所帮助!

首先需要确定一件事,监督审核对于经常使用到证书的企业来说是需要提前做的,有些企业觉得证书还没有到期不需要接着做但是ISO认证也是需要时间的,如果时间掐算的很死没有考虑到整理资料以及审核的时间那么中间因为证书失效而失去宝贵的投标机会,这种情况屡见不鲜。

    其次来说一下认监委官网对于ISO认证规定是:

证书自上次审核之后的第8~12个月,需要进行年度监督审核,不进行年审的企业,超过上次审核12个月的,证书将会被暂停使用。暂停期间,企业可以申请恢复有效审核;暂停期满3个月,证书自动撤销失效。

一旦证书撤销失效,需要再次使用证书,则需要按照初审的流程进行重新申请,对比监督审核,这种方式无论是在时间成本,人力成本,和经济成本上,对企业来说,都是一种损失。

    说了那么多,究竟什么是年审呢?对于企业来说证书年审是必不可少的一环。目前主流的管理体系如ISO9001ISO14001ISO45001等认证,证书的有效期均为三年。如同老师要每天检查作业一样,获证企业每年也要接受认证机构的审核,这就是年审。通过认证对于企业来说说明内部管理达到了一个新的高度,同时也需要通过年审发现企业的问题,另外通过认证也经常是招投标的一个固定加分项!

很多企业特别是中小企业都有着这样的想法:认证证书被撤销也没有关系,可以再找一家认证公司重新申请认证。其实这是有很大风险的,因为根据中国认证认可相关条例规定,如果认证证书被撤销,企业就很可能会在中国认证认可协会的小黑板上留下一笔不良记录,即使重新申请认证,通过的概率也会大大降低。

试想一下如果就在这时有项目要求ISO怎么办?所以获证企业应牢记按规定参加年审审核以保持证书的有效性,不然错过了订单甚至是招标项目的参标资格,那损失的就不是几千块的年审费了,切记不要捡了芝麻丢了西瓜。

既然年审如此重要,那么究竟该从何处着手?相信很多企业都会一头雾水,下面就来听听建议吧。

1. 要求认证公司提交本次监督审查计划。

2. 根据计划查看本次审查的部门及条款。

3. 分析各个部门接受审查的具体工作程序及质量记录。

4. 查看上一次外审的末次会议纪要。

5. 开展自查并完善不足之处。

常见审查点

供应部门:合格供方名册、合格供方评定过程记录、供方业绩考评记录等。

生产部门:设备管理方面如设备台帐、保养周期检定计划及记录、设备购置及验收过程记录、特殊工序的监控记录(含设备、人员资质认定)。

技术部门:设计开发过程记录、技术文件管理记录、特殊工序确认记录。

品质部门:管理评审记录、内审记录、不合格品控制记录、监视测量装置管理记录、检验试验记录、质量方针目标的建立、分解、实施及诊断记录。

人力资源:人员培训、资质实施及验证记录。

市场营销类:顾客相关过程。重点审查的将是客户要求确认、内部评审过程及记录,如合同评审表、客户满意度测量记录等。

总结

证书的取得不是一个目的而是一种手段,企业需要把体系建立起来,让体系运行进入到企业中去改善企业中出现的问题,不断的让企业在体系中慢慢发展壮大,这才是ISO体系认证的基本目的!

 

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